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1.協(xié)助完善商場(chǎng)行政規(guī)章制度流程及細(xì)則;2.負(fù)責(zé)公司每日各類通知便箋和日常相關(guān)公文的處理工作;收發(fā)有關(guān)部門的電子郵件,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;3.對(duì)商場(chǎng)重要的證件文件規(guī)章制度進(jìn)行存檔,完善檔案管理;周總結(jié)計(jì)劃,各部門周報(bào)的催收整理上報(bào)以及協(xié)助年度總結(jié)和計(jì)劃;4.協(xié)助辦公室主任對(duì)車輛調(diào)派食堂司機(jī)班等進(jìn)行管理;5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù),辦公用品的比價(jià)采購,資產(chǎn)的使用保管管理等工作;6.負(fù)責(zé)商場(chǎng)會(huì)議集體活動(dòng)的組織籌備接待服務(wù)工作及商場(chǎng)信息欄的更新;7.每日整理總經(jīng)理室文件資料報(bào)刊衛(wèi)生;為其他部門提供力所能及的服務(wù);8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1.大專及以上學(xué)歷;2.具有2年以上大型企業(yè)行政工作經(jīng)驗(yàn);有獨(dú)立處理一般事務(wù)的能力;熟練使用相關(guān)辦公軟件;3.有會(huì)議組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn),熟悉公文寫作檔案管理車輛調(diào)度等工作;熟悉當(dāng)?shù)匦姓闷凡少徢溃?br>4.性格外向,有一定人際溝通組織能力,團(tuán)隊(duì)合作精神責(zé)任心強(qiáng)。
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