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1.行政管理辦公會議決議事項的追蹤,會議通知場地日程設備的安排落實工作;2.文件規(guī)范管理檔案管理公文管理及各類資料的匯總統(tǒng)計建檔上報工作;3.負責打印機傳真機復印機等辦公器材的使用維護和管理;4.外來人員的接待工作,更新和管理員工通訊地址和號碼等聯(lián)系方式;5.負責商場報刊雜志的征訂分發(fā)和信件的郵寄分發(fā)工作;6.負責差旅預定工作及協(xié)助經理進行審核工作;7.協(xié)助辦公用品勞防用品的比價采購發(fā)放管理工作;8.協(xié)助組織相關會議,及活動的組織籌備接待服務工作;9.完成上級領導交辦的其他工作。1.大專及以上學歷;2.具有1年以上行政或文秘相關工作經驗;3.接受過文書寫作檔案管理財會基本知識等方面的系統(tǒng)培訓;并有會議組織報表統(tǒng)計辦公用品采買等工作經驗;4.熟練使用相關辦公軟件,對相關辦公設備的維修保養(yǎng)有一定常識;5.工作細致有耐心責任心強。
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