辦公室主任（新項目需要）

1.
根據(jù)商場經(jīng)營需要和公司行政管理制度流程和政策，制訂本商場行政管理制度，協(xié)調(diào)安排本商場日常行政事務(wù)，并達到節(jié)支開流的管理目標。
為其他部門提供力所能及的行政服務(wù)；

2.
負責(zé)本商場的公文數(shù)據(jù)信息整理，協(xié)助完成商場員工活動，組織安排各類會議；

負責(zé)維護商場辦公環(huán)境，日常行政檢查通報等工作；

3.
負責(zé)員工業(yè)績檔案相關(guān)法律法規(guī)資料及重要文書檔案等資料的收存和保管；

4.
負責(zé)接待外聯(lián)工作；

協(xié)調(diào)政府部門業(yè)內(nèi)單位關(guān)系；

以及公司各項證照的年審及辦理；

5.
負責(zé)并督導(dǎo)商場車輛食堂及宿舍的管理；

6.
負責(zé)協(xié)調(diào)商場各部門之間關(guān)于日常營運方面的相關(guān)事宜。
7.
負責(zé)并監(jiān)督本商場行政費用的管理和成本的控制，并于每年年底前完成辦公費用等相關(guān)預(yù)算的制定8.
根據(jù)商場各部門的采購需求，審核申報單及比價單，提高協(xié)助采購規(guī)范性進而有效控制采購成本；

9.
及時并準確完成集團相關(guān)信息化管理系統(tǒng)（ERP系統(tǒng)：SAPPSOMS等）的維護；

10.
完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
大學(xué)本科學(xué)歷，行政等管理類相關(guān)專業(yè)（說明：有同等學(xué)歷的能力和經(jīng)歷也可）1.
3年以上大中型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗，至少1年辦公室主任或者行政經(jīng)理職務(wù)經(jīng)歷；

2.
熟悉各項行政事務(wù)管理工作，有成本管控的方法和意識；

優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力；

3.
文筆優(yōu)秀，具備良好的制度編寫公文起草能力；

熟練使用相關(guān)辦公軟件；

4.
與地方管理部門存在良好的溝通關(guān)系；

5.
細致責(zé)任心強；

較強的溝通影響力協(xié)調(diào)組織能力。