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1.根據(jù)商場經(jīng)營需要和公司行政管理制度流程和政策,制訂本商場行政管理制度,協(xié)調(diào)安排本商場日常行政事務(wù),并達(dá)到節(jié)支開流的管理目標(biāo)。為其他部門提供力所能及的行政服務(wù);2.負(fù)責(zé)本商場的公文數(shù)據(jù)信息整理,協(xié)助完成商場員工活動,組織安排各類會議;負(fù)責(zé)維護(hù)商場辦公環(huán)境,日常行政檢查通報等工作;3.負(fù)責(zé)辦公用品的比價采買資產(chǎn)和低值易耗品建檔和管理工作;負(fù)責(zé)商場員工制服工號牌的管理工作;4.負(fù)責(zé)接待外聯(lián)工作;協(xié)調(diào)政府部門業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;公司各項證照的年審及辦理;5.負(fù)責(zé)商場車輛食堂及宿舍的管理;6.負(fù)責(zé)本商場行政費用的管理和成本的控制。1.全日制大學(xué)本科學(xué)歷;2.3年以上大中型企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗,至少1年辦公室主任或者行政經(jīng)理職務(wù)經(jīng)歷;3.熟悉各項行政事務(wù)管理工作,有成本管控的方法和意識;優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;4.文筆優(yōu)秀,具備良好的制度編寫公文起草能力;熟練使用相關(guān)辦公軟件;5.與地方管理部門存在良好的溝通關(guān)系;6.細(xì)致責(zé)任心強;較強的溝通影響力協(xié)調(diào)組織能力。
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